outlook word 群发邮件
outlook word 群发邮件看似很难,实则非常的简单,下面就让一米软件来教教大家。
开始之前,在 Word 中打开一个空白文档,然后键入想要发送的电子邮件的正文。
步骤 1:准备主文档
转到“邮件”>“开始邮件合并”>“电子邮件”。
步骤 2:设置邮件列表
步骤 3:将邮寄列表链接到电子邮件请确保数据源中有一列是电子邮件地址,且其中包含要向其发送电子邮件的每个人的电子邮件地址。
1、转到“邮件”>“选择收件人”。
2、选择一个数据源。
3、选择“文件”>“保存”。
步骤 4:向电子邮件添加个性化内容转到“邮件”>“问候语”。
1、选择要使用的格式。
2、选择“确定”以插入合并域。
3、选择“文件”>“保存”。
步骤 5:预览和完成
1、选择“预览结果”,然后选择“下一记录” 或“上一记录”按钮,以查看信函正文中的姓名和地址。
2、选择“完成并合并”>”发送电子邮件”。
3、在“收件人”框中,选择邮寄列表中的电子邮件地址列或域。
步骤 6:保存个性化
邮件转到“文件”>“保存”。 保存主文档时,还会保存它与数据源的连接。 若要再次使用该文档,请将其打开,然后在系统提示保留与数据源的连接时回答“是”。
最后在通过outlook完成群发邮件即可。
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